Die Zutrittskontrolle ist ein wesentlicher Aspekt der Sicherheit in jedem modernen Unternehmen. Mit den richtigen Praktiken kann sie effektiv sein und dabei helfen, die Sicherheit zu erhöhen. In diesem Artikel werden 4 bewährte Praktiken der Zutrittskontrolle vorgestellt, die helfen können, Ihr Unternehmen noch sicherer zu machen.

Die Wahl der richtigen Zutrittskontrollsysteme

Das richtige Kontrollsystem für Ihr Unternehmen zu finden, kann eine Herausforderung sein. Es gibt viele verschiedene Systeme auf dem Markt, die alle ihre Vor- und Nachteile haben. Die Wahl des richtigen Systems hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. In diesem Artikel finden Sie einige Tipps, um das richtige System für Ihr Unternehmen zu finden. Zunächst sollten Sie sich Gedanken über die Sicherheitsanforderungen machen, die Ihr Unternehmen hat. Wollen Sie ein System, das nur die Identität der Besucher überprüft oder möchten Sie auch ihre Aktivitäten im Gebäude überwachen? Möchten Sie auch bestimmte Verbrauchsdaten der Besucher erfassen oder ist dies nicht relevant? Diese Fragen helfen Ihnen bei der Entscheidung für das richtige System. Ein weiteres wichtiges Kriterium ist die Anzahl der Türen im Gebäude. Wenn Ihr Gebäude viele verschiedene Bereiche hat oder es viele Türen gibt, kann es sinnvoll sein, ein System zu wählen, das dies berücksichtigt und flexibel genug ist, um diese Anforderungen zu erfüllen.

Die Schulung Ihrer Mitarbeiter in Bezug auf die Zutrittskontrolle

Zunächst einmal ist es wichtig, dass Sie Ihren Mitarbeitern klar machen, welche Regeln in Bezug auf die Zutrittskontrolle gelten. Dies kann zum Beispiel durch eine schriftliche Aufstellung der Regeln geschehen, die Sie allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Alternativ können Sie auch eine Präsentation erstellen oder ein Schulungsvideo zeigen. Wichtig ist, dass alle Mitarbeiter die gleichen Informationen erhalten und diese auch verstehen. Neben den Regeln ist es natürlich auch wichtig, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wie die Zutrittskontrollsysteme funktionieren.

Möglichkeiten zur Schulung

Dies kann beispielsweise anhand von Diagrammen oder Videos erfolgen. Idealerweise sollte diese Schulung in Form eines praktischen Trainings stattfinden, bei dem die Mitarbeiter selbst mit den Systemen arbeiten und so lernen können, wie diese funktionieren. Abschließend ist es natürlich auch wichtig, dass Ihre Mitarbeiter regelmäßig über eventuelle Änderungen informiert werden.

Welche Prozeduren müssen implementiert werden?

Falls Sie die Zutrittskontrolle in Ihrem Unternehmen noch nicht vollständig automatisiert haben, sollten Sie dies unbedingt nachholen. Durch die Automatisierung der Zutrittskontrolle wird nicht nur der Aufwand für die Kontrolleure reduziert, sondern es können auch Fehler bei der Kontrolle vermieden werden. Allerdings sollten Sie bei der Implementierung einige Punkte beachten. Bevor Sie mit der Implementierung der Zutrittskontrolle beginnen, müssen Sie sich zunächst überlegen, welche Prozeduren genau automatisiert werden sollen.

Fallbeispiele zur Automatisierung

Wenn Sie beispielsweise eine Türkontrolle automatisieren möchten, müssen Sie zunächst festlegen, wie diese Türkontrolle genau funktionieren soll. Soll die Türkontrolle über einen Sensor erfolgen, der die Person erkennt, die vor der Tür steht? Oder soll die Türkontrolle über eine Kamera erfolgen, die das Bild der Person aufnimmt und an einen Kontrollpunkt sendet? Sobald Sie sich für eine Methode entschieden haben, können Sie mit der Suche nach dem passenden System beginnen.

Überwachung und Aufzeichnung aller Zutrittsversuche

Jedes Mal, wenn ein Benutzer einen Zutrittsversuch startet, wird eine Nachricht an den Administrator gesendet, der die Möglichkeit hat, den Versuch zu überwachen und gegebenenfalls zu blockieren. Diese Funktion ist sehr nützlich, da sie es dem Administrator ermöglicht, festzustellen, ob es sich bei dem Versuch um legitimen Zutritt handelt oder ob es sich um einen Angriff auf das System handelt.

Virenschutz ist auch im Jahr 2021 ein Thema, an dem kein Internetnutzer vorbeikommt, kriminelle Online-Aktivitäten haben sich seit Beginn der Pandemie noch einmal rasant gesteigert. Hierbei sind zwar keine unbedingt neuen Betrugsvarianten festzustellen, etablierte Methoden wurden vielmehr an aktuelle Umstände wie etwa die Corona-Lage angepasst. Was also sollte man in diesem Zusammenhang beachten?

Die Digitalisierung spielt in nahezu allen Wirtschaftsbereichen eine wichtige Rolle. Doch nicht die technische Ausstattung allein entscheidet über den Erfolg oder Misserfolg einer digitalen Transformation. Genauso wichtig ist es, die Mitarbeiter mitzunehmen und für das Thema zu begeistern. Denn nur wenn diese vorhandene Technologien und Möglichkeiten kennen, beherrschen und einsetzen, gelingt der Schritt in die Zukunft. Professionelle Schulungen und Weiterbildungen sind daher extrem wichtig.